Die Räume werden systematisch geschossweise durchnummeriert. Diese Raumnummern werden ebenfalls in den Plänen vermerkt. Auf Basis der Bauaufnahme wird falls erforderlich eine Flächenermittlung nach DIN 277 vorgenommen.

Im Raumbuch werden alle Räume mit ihren entsprechenden Eigenschaften (Wände, Decke, Fußboden, Türen, Fenster, Installation, Details) erfasst. Wenn möglich wird eine Datierung der Bauteile vorgenommen. Die weitere Verwendbarkeit der Bauteile wird bewertet. Die vorzusehenden Maßnahmen werden vermerkt. Das Raumbuch ist wichtige Grundlage für künftige Kostenschätzungen, sowie die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung der durchzuführenden Maßnahmen so wie dies bei Neubauten ebenfalls üblich ist.

Das Raumbuch wird in der Regel durch Skizzen und Fotografien ergänzt.